Unabhängig davon, wofür Ihr Fuhrpark eingesetzt wird, ob Sie einen oder Hunderte von Kunden betreuen, kann die Verwaltung der variablen Ausgaben eine Herausforderung sein. Sicherlich gibt es viele Posten auf Ihrer jährlichen Kostenabrechnung, die vorhersehbar sind, aber andere Posten, wie z. B. Wartungskosten und Kraftstoffkosten, können von Jahr zu Jahr stark schwanken. Angesichts der großen Bandbreite an variablen Kosten, die in einer Branche, die von vielen externen Faktoren abhängt, zu bewältigen sind, müssen Fuhrparkmanager ihre Kosten geschickt eindämmen.
Bei der Entwicklung einer Strategie zur Kostensenkung ist es wichtig, Sicherheitsanforderungen, obligatorische Ausgaben sowie die allgemeine Gesundheit und das Wohlbefinden Ihrer Flotte UND Ihrer Fahrer zu berücksichtigen. Wenn Ihr Ansatz, weniger Geld auszugeben, einen dieser Punkte gefährdet, dann riskieren Sie weitere unvorhergesehene Kosten in der Zukunft. Es gibt viele Möglichkeiten, wie Fuhrparkmanager ihre Ausgaben das ganze Jahr über senken können, aber hier sind 5 der effizientesten Taktiken:
Optimieren Sie Ihre Kraftstoffstrategie
Je nach Unternehmen können die Kraftstoffkosten bis zu 30-60 % der Gesamtausgaben einer Flotte ausmachen. Das vergangene Jahr hat gezeigt, wie stark die Kraftstoffpreise auf geopolitische Spannungen und Klimaereignisse reagieren können, so dass die Kraftstoffkosten nur schwer vorherzusagen und zu verwalten sind. Trotz der Marktschwankungen, die sich der Kontrolle jedes Fuhrparkleiters entziehen, gibt es dennoch Möglichkeiten, die Kraftstoffkosten mit einer optimierten Kraftstoffstrategie zu steuern.
Wenn möglich, sollten Sie in Tankkarten für Ihren Fuhrpark investieren. Wenn Sie eine Partnerschaft mit einem bestimmten Kraftstoffanbieter oder einem Netzwerk von Kraftstoffanbietern eingehen, können Sie sich möglicherweise feste wöchentliche Preise oder eine spezielle Preisstruktur sichern. Diese Karten verringern auch die Möglichkeit des Betrugs an der Zapfsäule und machen die Treibstoffausgaben einfacher zu verfolgen und zu verwalten.
Sie können die Treibstoffkosten auch senken, indem Sie Routen mit Tankstopps planen, damit Ihre Fahrer keine Autobahnprämien zahlen müssen. Mit ein wenig Sorgfalt lassen sich die Kraftstoffkosten drastisch senken, auch wenn die Preise an der Zapfsäule ungebremst zu steigen scheinen.
Zusammenarbeit mit einem zentralen Dienstanbieter
Wenn es darum geht, Ihre Lkw reparieren zu lassen oder routinemäßig zu warten, bietet die Zusammenarbeit mit einem zentralen Dienstleister für Ihren gesamten Fuhrpark eine Reihe von Vorteilen. Bei diesem Ansatz können Sie jedes Mal, wenn eines Ihrer Fahrzeuge in der Werkstatt ist, mit einem bestimmten Serviceniveau rechnen. Außerdem können Sie sich mehr auf die Qualität der Arbeit verlassen, als wenn Sie mit verschiedenen Werkstätten zusammenarbeiten würden. Schließlich bieten viele Mechaniker und Autowerkstätten Mengenrabatte an, wenn Sie einen Exklusivvertrag mit der Werkstatt abgeschlossen haben.
Verwenden Sie ein Telematiksystem
Telematiksysteme haben sich in den letzten Jahren stark weiterentwickelt. Diese Technologie verbindet ein GPS-System mit Diagnose- und Tracking-Tools, mit denen Sie überwachen können, wie sich die einzelnen Fahrzeuge Ihrer Flotte auf der Straße verhalten. Sie erhalten Einblicke, wo sich ein Fahrzeug befindet, wie schnell es fährt und was in diesem Moment im Fahrzeug passiert.
Die Erkenntnisse aus einem Telematiksystem können Ihnen dabei helfen, festzustellen, ob Ihre Fahrer in kraftstoffsparenden Fahrtechniken geschult werden müssen oder ob es zu irgendeinem Zeitpunkt Sicherheitsprobleme gibt. Dies sind nur einige der Anwendungsfälle für ein Telematiksystem, aber die Investition in ein solches System kann Ihnen eine neue, datengestützte Möglichkeit bieten, Ihren Fuhrpark zu verwalten und Kosten zu senken.
In eine erstklassige Versicherung investieren
Unabhängig davon, wie viele Fahrzeuge Ihr Fuhrpark umfasst, sollte ein umfassender Flottenversicherungstarif eine Selbstverständlichkeit sein. Anstatt für jedes Fahrzeug eine eigene Versicherung abzuschließen, ermöglicht ein Flottenversicherungstarif Preisnachlässe und eine nahtlosere Erfahrung. Sie müssen nicht 20 Mal anrufen, um die Versicherungspolice für jedes Fahrzeug zu aktualisieren, sondern können alle Versicherungen auf einmal abschließen. Arbeiten Sie mit einem Makler zusammen, um den besten Tarif für Ihren Fuhrpark zu finden; vergleichen Sie Preise, Deckung und andere Vorteile des Tarifs, bevor Sie eine Entscheidung treffen.
Durchführung von Fahrschulprogrammen
Die Durchführung von Schulungen für Ihre Fahrer ist natürlich eine Investition. Es kann schwierig sein, die Zeit, den Raum und die Ressourcen zu finden, um alle Fahrer auf den gleichen Stand zu bringen, aber wenn es richtig gemacht wird, kann Ihr Unternehmen durch Fahrerschulungsprogramme sogar Geld sparen.
Die Fahrweise eines Fahrers kann sich um bis zu 30 % auf die Kraftstoffeffizienz auswirken. Wenn Sie Ihren Fahrern richtige Fahrtechniken beibringen, um die Kraftstoffeffizienz zu maximieren, lohnt sich die Investition. Das Vermeiden starker Beschleunigungen, die Reduzierung des Leerlaufs auf Parkplätzen und der sparsamere Umgang mit Klimaanlagen sind gute Möglichkeiten, die Kraftstoffkosten insgesamt zu senken.
Kostensenkungen können die Effizienz steigern
Wenn Sie es richtig anstellen, muss sich eine Kostensenkung nicht negativ auf die Lieferfristen, die Zufriedenheit der Fahrer oder die allgemeine Kundenzufriedenheit auswirken. Es gibt viele Möglichkeiten, die Kosten zu senken, ohne die Aspekte Ihres Fuhrparks zu opfern, die Sie von Ihren Mitbewerbern unterscheiden. Wenn Fuhrparkmanager herausfinden, dass ein Fuhrpark effizienter werden und gleichzeitig die Kosten senken kann, kann es zu schön sein, um wahr zu sein. Versuchen Sie, ein oder zwei der oben genannten Vorschläge in Ihre Flottenmanagementstrategie aufzunehmen, und Sie werden in kürzester Zeit Veränderungen feststellen.
